ข้ามไปยังเนื้อหาหลัก

Customer Portal บน LINE OA สำหรับธุรกิจบริการ

ให้ลูกค้าเช็กงานเองผ่าน LINE คืนเวลาให้เจ้าหน้าที่ดูแลงานที่ต้องใช้คน

เปลี่ยนคำถามซ้ำ ๆ อย่าง “งานถึงไหนแล้ว?” “ขอเอกสารอีกครั้งได้ไหม?” ให้ลูกค้าเข้าดูข้อมูลของตัวเองได้ผ่าน LINE ที่ใช้อยู่

บริษัท โค้ด แพชชั่น จำกัด ออกแบบและพัฒนา Custom LINE OA ให้เข้ากับกระบวนการบริการของคุณ พร้อมตรวจสอบแนวทางเชื่อมต่อกับระบบเดิมก่อนเริ่มโครงการ

  • ติดตามสถานะและดูประวัติบริการ
  • ส่งคำขอและรับเอกสารตามสิทธิ์ของตนเอง
  • รับแจ้งเตือนเมื่อมีความคืบหน้าหรือถึงรอบบริการ
คุยกับเรา

ทักแชทเพื่อนัดดู Demo 20 นาที ไม่มีค่าใช้จ่าย

ดูตัวอย่างการใช้งาน ↓
งานของฉัน
  • CAL-2410-018 กำลังดำเนินการ

    สอบเทียบเครื่องชั่ง 3 รายการ

  • CAL-2409-102 ใบรับรองพร้อม

    สอบเทียบเทอร์โมมิเตอร์

    ดูใบรับรอง
  • SRV-2409-077 รอรับเครื่อง

    ซ่อมบำรุงตู้ควบคุมอุณหภูมิ

ติดต่อเจ้าหน้าที่
ตัวอย่างหน้าจอ ปรับตามขอบเขตโครงการ

งานบริการของคุณติดอยู่กับคำถามเหล่านี้หรือเปล่า?

เจ้าหน้าที่บริการลูกค้าสวมชุดหูฟังตอบคำถามลูกค้า
  • “ขอเช็กสถานะให้หน่อยครับ”
  • “เอกสารที่เคยส่ง อยู่ในแชตไหนนะ?”
  • “ลูกค้าส่งรายละเอียดไม่ครบ ต้องถามกลับอีกแล้ว”
  • “งานนี้ใครรับเรื่อง แล้วแจ้งลูกค้าไปหรือยัง?”

แต่ละคำถามอาจใช้เวลาเพียงไม่กี่นาที แต่เมื่อเกิดขึ้นทุกวัน เจ้าหน้าที่ต้องสลับระหว่างตอบแชต ค้นข้อมูล และประสานงาน ขณะที่ลูกค้ายังต้องรอคำตอบ

แม้บริษัทมีระบบจัดการงานอยู่แล้ว ลูกค้าอาจยังเข้าถึงข้อมูลเหล่านั้นด้วยตัวเองไม่ได้

Customer Portal บน LINE OA คืออะไร?

คือพื้นที่บริการส่วนตัวที่ลูกค้าเปิดจากเมนูใน LINE OA เพื่อดูงาน เอกสาร หรือประวัติที่เกี่ยวข้องกับตนเอง หลังยืนยันตัวตนและเชื่อมบัญชีตามวิธีที่ตกลงไว้

  1. เปิด LINE OA
  2. เลือก “งานของฉัน”
  3. ดูสถานะล่าสุด
  4. เปิดเอกสารที่ได้รับสิทธิ์
  5. ติดต่อเจ้าหน้าที่เมื่อต้องให้คนช่วย

LINE OA เป็นช่องทางที่ลูกค้าเข้าถึงบริการ ส่วนระบบหลังบ้านยังเป็นแหล่งข้อมูลตามโครงสร้างที่ออกแบบร่วมกัน

สิ่งที่เกิดขึ้นวันนี้ เมื่อมีกระบวนการผ่าน Portal
ลูกค้าทักถาม เจ้าหน้าที่ค้นสถานะแล้วตอบ ลูกค้าดูสถานะจากข้อมูลที่ระบบเปิดให้เข้าถึง
ส่งรายละเอียดกระจัดกระจายในแชต ส่งคำขอผ่านแบบฟอร์มที่กำหนดข้อมูลจำเป็น
ขอเอกสารเดิมซ้ำ เปิดเอกสารของตนเองตามสิทธิ์
เจ้าหน้าที่จำวันติดตามแต่ละราย ตั้งเงื่อนไขแจ้งเตือนจากข้อมูลวันที่และสถานะ

เริ่มจากงานที่ลูกค้าต้องติดต่อคุณบ่อยที่สุด

  • เจ้าหน้าที่ห้องปฏิบัติการกำลังบันทึกผลการทดสอบ

    งานสอบเทียบและตรวจวิเคราะห์

    ส่งคำขอบริการ ติดตามสถานะ เปิดรายงานหรือใบรับรอง และรับแจ้งเตือนรอบถัดไป

  • ช่างเทคนิคกำลังซ่อมอุปกรณ์ไฟฟ้า

    งานซ่อมและบริการหลังการขาย

    แจ้งปัญหาพร้อมข้อมูลอุปกรณ์ ติดตามงานซ่อม ดูประวัติ และตรวจสอบข้อมูลการรับประกัน

  • ลูกค้ายิ้มขณะเช็กข้อมูลบริการบนมือถือ

    งานบริการแบบต่อเนื่อง

    ดูรอบนัดหมาย ส่งคำขอเพิ่มเติม และติดตามเอกสารที่เกี่ยวข้องกับบริการ

เริ่มเลือกหนึ่งกระบวนการที่มีปัญหาชัดเจน แล้วขยายเมื่อเห็นการใช้งานจริง

คุยกับเรา

มีระบบเดิมอยู่แล้ว? เริ่มจากดูว่าเชื่อมกันอย่างไร

เราตรวจสอบข้อมูลที่ต้องใช้ ช่องทางเชื่อมต่อ และสิทธิ์เข้าถึงร่วมกับผู้ดูแลระบบของคุณ ก่อนเสนอวิธีพัฒนา

  • หากมี API ที่เหมาะสม วางแผนรับส่งข้อมูลตามสิทธิ์และความสามารถของระบบ
  • หากส่งออกข้อมูลได้ พิจารณาการนำเข้าหรืออัปเดตเป็นรอบ พร้อมระบุข้อจำกัด
  • หากระบบยังเปิดข้อมูลไม่ได้ สรุปสิ่งที่ต้องประสานกับผู้ให้บริการเดิมก่อนตัดสินใจ

คุณจะรู้ก่อนเริ่มว่าอะไรเชื่อมได้ ต้องเตรียมอะไร และมีค่าใช้จ่ายส่วนไหนบ้าง

ขอบเขตการตรวจสอบเบื้องต้นใช้ข้อมูลที่ลูกค้าให้ การทดสอบเชิงลึกและการทำงานกับผู้ให้บริการภายนอกต้องตกลงในขอบเขตโครงการ

LINE Service Launch

เริ่มหนึ่งกระบวนการ พร้อมเครื่องมือช่วยให้คนใช้เป็น

เราออกแบบ พัฒนา และช่วยเริ่มใช้งาน Customer Portal สำหรับหนึ่งกระบวนการที่ตกลงร่วมกัน พร้อมวางเกณฑ์ตรวจรับตั้งแต่ก่อนพัฒนา

สิ่งที่รวมในข้อเสนอ ช่วยคุณอย่างไร
สรุปขั้นตอนงานและขอบเขตเป็นลายลักษณ์อักษร เห็นตรงกันว่าระบบแก้ปัญหาอะไร
แบบหน้าจอและเส้นทางใช้งานก่อนพัฒนา เห็นภาพและให้ความเห็นก่อนลงมือสร้าง
Portal สำหรับหนึ่งกระบวนการ เริ่มจากงานที่สำคัญและตรวจรับได้
การเชื่อมแหล่งข้อมูลตามขอบเขตที่ตรวจสอบแล้ว มีแนวทางเชื่อมต่อและข้อจำกัดที่ชัดเจน
ทดสอบสิทธิ์และสถานการณ์หลักก่อนเปิดใช้ ตรวจว่าลูกค้าเข้าถึงข้อมูลที่ตนมีสิทธิ์
เปิดใช้กับกลุ่มนำร่องและส่งมอบคู่มือ ช่วยให้เริ่มใช้งานได้เป็นขั้นตอน

พร้อมชุดช่วยเริ่มใช้งาน รวมในขอบเขตแพ็กเกจ

  1. 01

    Customer Onboarding Kit

    ข้อความเชิญลูกค้า วิธีเข้าถึงบริการ และคำอธิบายเมนู เพื่อให้รู้ว่าจะเริ่มใช้ตรงไหน

  2. 02

    Staff Handover Kit

    คู่มือย่อและการสอนใช้งานหนึ่งครั้ง พร้อมแนวทางรับเรื่องเมื่อมีปัญหา

  3. 03

    Usage Review

    ทบทวนผลหนึ่งครั้งหลังเปิดใช้ 30 วัน จากข้อมูลที่ระบบเก็บได้ตามขอบเขต เช่น จำนวนผู้ใช้และคำขอ พร้อมรายการปรับปรุงที่แนะนำ

เห็นก่อนสร้าง ตรวจรับก่อนปิดโครงการ

  • อนุมัติแบบหน้าจอและขั้นตอนงานก่อนเริ่มพัฒนา
  • กำหนดรายการทดสอบและเกณฑ์ตรวจรับร่วมกัน
  • งวดสุดท้ายชำระเมื่อผ่านการตรวจรับตามข้อตกลง
  • เสนอรับแก้ไขข้อบกพร่องที่ทำให้ระบบไม่ตรงขอบเขตที่ตรวจรับ เป็นเวลา 60 วันหลังส่งมอบ โดยไม่คิดค่าแก้ไขเพิ่มเติม

การรับประกันข้างต้นไม่รวมฟีเจอร์ใหม่ การเปลี่ยนวิธีทำงาน และผลกระทบจากระบบภายนอกที่อยู่นอกขอบเขต

ราคาและระยะเวลา

ประเมินตามกระบวนการ จุดเชื่อมต่อ และการเตรียมข้อมูล โดยระบุค่าพัฒนา ค่าใช้จ่ายประจำ และค่าใช้จ่ายภายนอกให้เห็นก่อนเริ่ม

เริ่มต้นด้วยการดู Demo และคุยปัญหา 20 นาที ไม่มีค่าใช้จ่าย

เพื่อช่วยระบุว่าควรเริ่มจากงานใด และต้องขอข้อมูลอะไรเพื่อตรวจสอบการเชื่อมต่อ

คุยกับเรา

ยังไม่ต้องมีเอกสาร Requirement เล่าขั้นตอนงานปัจจุบันให้เราฟังในแชตได้

ทำความเข้าใจงานบริการ ก่อนออกแบบระบบให้ใช้งานจริง

บริษัท โค้ด แพชชั่น จำกัด ให้บริการออกแบบและพัฒนาระบบตามกระบวนการขององค์กร ตั้งแต่การวิเคราะห์งาน ออกแบบประสบการณ์ใช้งาน พัฒนา เชื่อมต่อข้อมูล ไปจนถึงการส่งมอบและดูแลระบบตามขอบเขตที่ตกลง

คำถามที่พบบ่อย

มี LINE OA อยู่แล้ว ใช้อันเดิมได้ไหม?

ตรวจสอบสิทธิ์และการเชื่อมต่อที่ใช้อยู่ก่อนได้ โดยเฉพาะกรณีมี Chatbot หรือผู้ให้บริการรายอื่นดูแลอยู่ เพื่อวางแผนให้ทำงานร่วมกันได้

ต้องเปลี่ยนระบบหลังบ้านหรือไม่?

เริ่มจากประเมินการต่อยอดระบบเดิม การเชื่อมต่อจริงขึ้นอยู่กับ API การเข้าถึงข้อมูล และข้อกำหนดของผู้ให้บริการระบบนั้น

ลูกค้าจะเห็นข้อมูลของคนอื่นไหม?

ระบบต้องออกแบบการยืนยันตัวตน การผูกบัญชี และการตรวจสิทธิ์ข้อมูลตามรูปแบบธุรกิจ พร้อมทดสอบก่อนเปิดใช้ การมีบัญชี LINE เพียงอย่างเดียวไม่ได้ยืนยันสิทธิ์เข้าถึงข้อมูลองค์กรโดยอัตโนมัติ

ใช้เวลาพัฒนาเท่าไร?

ระบุแผนและหมุดหมายหลังตรวจขอบเขตและทางเชื่อมต่อ หากต้องรอข้อมูลหรือความร่วมมือจากผู้ให้บริการเดิม จะแสดงเป็นเงื่อนไขในแผนงาน

มีค่าใช้จ่ายรายเดือนหรือไม่?

อาจมีค่า Hosting ค่าดูแลระบบ แพ็กเกจหรือข้อความ LINE และบริการภายนอก โดยแยกจากค่าพัฒนาในข้อเสนอ

ลูกค้าจะยอมใช้ไหม?

เริ่มกับลูกค้ากลุ่มนำร่อง ใช้งานที่ช่วยให้เขาสะดวกขึ้นจริง และมีข้อความแนะนำวิธีใช้ จากนั้นดูข้อมูลการใช้งานและรับความเห็นก่อนขยาย

ถ้าลูกค้าเช็กข้อมูลเองได้หนึ่งเรื่อง คุณอยากเริ่มจากเรื่องไหน?

เล่างานที่เจ้าหน้าที่ต้องตอบหรือทำซ้ำให้เราฟัง เราจะช่วยดูว่า Custom LINE OA เหมาะกับปัญหานั้นอย่างไร และต้องตรวจสอบอะไรเพิ่มเติมก่อนเริ่ม

LINE Official Account

@codepassion

คุยกับเรา
  1. 1 เพิ่มเพื่อน LINE OA @codepassion
  2. 2 ทักแชทเล่างานที่ลูกค้าถามบ่อยหรือทำซ้ำ
  3. 3 นัดเวลาดู Demo 20 นาที ไม่มีค่าใช้จ่าย

คุย 20 นาที ไม่มีค่าใช้จ่าย เริ่มจากขั้นตอนงานที่คุณอยากปรับปรุง

คุยกับเรา